《车间汽车燃油及费用管理系统》沈阳工务机械段

一、系统主要功能

本系统主要实现对沈阳某工程公司内的所属车间的燃油使用进行严格控制。系统为车间材料员及设备技术员设定了不同的权限，使得相应人员能够较好地完成分内的工作。采用工作流的形式，系统为每一张报表设定了严密的审批流程，报表中各项数据明确显示，让技术员清楚地看到每一项数据。各车间燃油使用情况的月统计报表、季度统计报表、年统计报表自动生成，所有数据按车间列出，一目了然。

二、系统优势

1、设置数据规范，防止数据输入不一致

 

  燃油的品名与标号由汽车队长事先录入，材料员与技术员在输入的时候只能从相应的下拉列表中进行选择，禁止手工输入。例如：－10#是从下拉列表中选择的，就避免了手工输入时输入－10、负10#、－10号等内容。

各车间每辆车的燃油类型及定额由汽车队长事先录入，材料员与技术员在填报时，选择车号以后，相应的车型、燃油类型及定额会自动显示，禁止手工输入。

2、设置操作平台，减少输入错误

 

 车间燃油计划表及追加计划表中显示的各车间全部汽车的当月计划，数据较多，为了避免输入错误，技术员可以在操作平台中按单车进行输入，本车间所有车辆的计划输入完成后，车间汽车燃油计划表自动提取所有车辆的计划。

3、制定严格的审批流程

 

 首先由技术填报当月计划，填报完成后传给地区工程师进行审核，若通过审核则由汽车队长审批，当汽车队长审批完成，车间计划表也就形成了。

4、报表中各项数据清晰显示

 

 当汽车队长审批完成时，各项数据都会在表中紫色部分显示，让技术员看得一目了然。

5、设置检验公式，防止数据表不完整或不正确

 

 当加油类型为“自购燃油”时，必须填写加油地点，而加油类型为“定点加油”时，就不必填写加油地点，本系统设置了检验式

操作错误时会给出提示，如下图： 

 

6、数据分类显示

随着时间的增加，数据会越来越多，查找起来很不方便，本系统设置了数据分类，首先按车间分类，每个车间的数据再按年月份分类。

 

 三、系统分项功能简介

燃油管理部分：

1、汽车百公里燃油消耗定额

本表主要用于记录每个车间各车使用燃油的类型及燃油定额。

2、燃油定额修改表

本表主要用于修改车间汽车的百公里燃油消耗定额。

3、车辆调整

本表主要用于两个车间之间车辆的调整。

4、燃油品名标号

本表主要用于根据燃油品名的不同构造对应标号的下拉菜单。

5、燃油使用登记操作平台

本表主要用于登记车间本月燃油入库的金额、每台车加油的类型及数量。

6、录入车间计划操作平台

本表由技术员填报本车间每辆车当月的计划运行里程及计划燃油消耗数量。

7、临时增加燃油操作平台

本表由技术员填报本车间临时增加车辆当月的计划运行里程及计划燃油消耗数量。

8、汽车燃油计划

本表主要用于统计并核定车间当月计划消耗燃油的数量及金额。

9、录入车间燃油追加计划操作平台

本表主要由技术填报车间某辆车当月需要追加的天数及基地搬迁或长途运行的次数。

10、车间燃油追加计划

本表主要用于统计车间当月应批准使用的燃油资金及核减燃油资金。

11、车间汽车燃油入库发放节存明细表

本表主要用于统计车间的上月燃油节存金额、本月燃油支出金额及本月燃油节存金额

12、车间汽车月度燃油计划分析

本表主要用于统计各个车间几月到几月之间燃油的使用情况。

费用管理部分：

1、车间汽车月度燃油计划

   本表用于统计各车间当月的燃油计划

2、汽车(维修费用)计划清单

   本表用于统计各车间汽车配件维修及更换的计划

3、汽车(过路费、固定费用、未平帐)计划清单

   本表用于统计各车间每台车过路费、固定费用及未平帐的计划情况，其中固定费用分为体检费、检证费等共8种

4、汽车租用计划清单

   本表用于统计各车间每台车当月的租车计划

5、汽车使用费月支出计划

   本表是一张总的统计表，内容涵盖前四项的每一项月支出合计。

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